Alka Toptan Petshop (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, 15 yıllık köklü geçmişimiz ve sektörel liderliğimiz boyunca iş ortaklarımızın, müşterilerimizin ve ziyaretçilerimizin güvenliğine her zaman en üst düzeyde önem verdik.
Bu doğrultuda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
Kişisel verileriniz; web sitemiz, B2B toptan sipariş platformumuz, bayilik başvuru formları, kurumsal iletişim kanallarımız (e-posta, telefon, WhatsApp destek hattı) ve fiziki sözleşmeler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;
Sözleşmenin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması,
Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve
Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Alka Toptan Petshop ile kurmuş olduğunuz ticari ilişki kapsamında aşağıdaki veri grupları, belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
Kimlik Bilgileri (Ad, Soyadı, T.C. Kimlik No/Vergi No): Bayilik kayıtlarının oluşturulması, faturalandırma ve yasal süreçlerin takibi.
İletişim Bilgileri (Telefon, E-posta, Teslimat/Fatura Adresi): Toptan sipariş süreçlerinin yönetilmesi, lojistik/kargo koordinasyonu, kampanya, duyuru ve bilgilendirme mesajlarının iletilmesi.
Finansal Bilgiler (Banka Hesap Bilgileri, IBAN, Vergi Dairesi): Ödemelerin tahsil edilmesi, cari hesap takibi, iade ve mahsuplaşma işlemlerinin yürütülmesi.
İşlem Güvenliği Bilgileri (IP Adresi, Giriş Logları, Şifreler): B2B panelinin güvenliğinin sağlanması, siber saldırıların önlenmesi ve mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülükleri.
Toplanan kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, yukarıda zikredilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olarak:
Siparişlerinizin teslim edilebilmesi amacıyla lojistik ve kargo şirketlerine,
Ödeme süreçlerinin güvenle yürütülebilmesi amacıyla anlaşmalı bankalar ve finans kuruluşlarına,
Yasal raporlama, faturalandırma ve vergi süreçleri için mali müşavirlere ve hukuki danışmanlarımıza,
Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (GİB, adli makamlar vb.) aktarılabilecektir.
Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun kapsamındaki haklarınızı kullanmak ve kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi iletmek için, şirketimizin resmi e-posta adresi üzerinden güvenli elektronik imza ile ya da şirket merkez adresimize yazılı olarak kimliğinizi tevsik edici belgeler ile şahsen başvuruda bulunabilirsiniz. Şirketimiz, talebin niteliğine göre başvuruyu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Veri Sorumlusu: Alka Toptan Petshop
E-posta: [Şirketinizin İletişim E-postası]
Adres: [Şirketinizin Fiziki Adresi]
